Kif toħloq skeda ta 'kuljum f'6 passi?

Oħloq Lista ta 'To-Do
Qabel ma tkun tista 'tibda torganizza l-kompiti tiegħek, l-ewwel ikteb dak kollu li għandek bżonn twettaq għall-ġurnata. Inkludi oġġetti rikorrenti bħal laqgħat, workouts, u ħatriet, kif ukoll kompiti ta’ darba bħal skadenzi jew telefonati. Tista' tiddeċiedi kemm trid tkun dettaljata l-lista tiegħek. Pereżempju, jekk iż-żieda ta’ “mur ikla” tgħin biex tistruttura l-ġurnata tiegħek, tħossok liberu li tinkludiha.

Tip:Tajjeb jekk m'intix ċert dwar il-kompiti kollha li jkollok bżonn tagħmel fil-ġimgħa li ġejja. Dejjem tista' żżid oġġetti ġodda mal-lista tiegħek hekk kif joħorġu.

Agħti prijorità lill-Ħidmiet Tiegħek
Jekk il-lista tal-affarijiet tiegħek tħoss kbira, tinkwetax li l-prijoritizzazzjoni tgħin. Il-prijoritizzazzjoni tagħtik sens aktar ċar ta’ dak li jrid isir l-ewwel. Jekk qisu

mhux se tispiċċa kollox illum, tkun taf liema kompiti għandhom l-aktar impatt immedjat u għandhom jieħdu preċedenza.

Biex tipprijoritizza, ittikketta kull kompitu bħala prijorità għolja, medja jew baxxa. Ikkunsidra dawn il-mistoqsijiet meta tissortja l-kompiti tiegħek:

• Liema kompiti għandhom skadenzi fissi?
• Liema kompiti għandhom jitlestew fi ġranet speċifiċi?
• Liema kompiti se jikkawżaw stress jekk ma jitħallewx isiru?
• Liema kompiti rrid nittratta jmiss?
• Liema kompiti jistgħu jistennew?

Tip:Jekk għandek kompiti konfliġġenti, ivvaluta liema waħda hija l-aktar urġenti. Pereżempju, jekk proġett wieħed huwa għal klijent u ieħor għall-imgħallem tiegħek, il-proġett tal-klijent x'aktarx jieħu prijorità. Jekk l-iskadenzi jikkoinċidu, toqgħodx lura milli titlob lill-kollegi jew lill-maniġer tiegħek għall-għajnuna jew tiddelega l-kompiti fejn possibbli.

Issettja Skadenzi
Għaddi l-lista ta' affarijiet li tagħmel u kun żgur li kull kompitu għandu skadenza ċara. Jekk m'intix ċert dwar id-data ta' skadenza eżatta, waqqaf skadenza raġonevoli għalissa - dejjem tista' taġġustaha aktar tard.

Bħall-prijoritizzazzjoni, l-iskadenzi jgħinuk tidentifika liema kompiti huma l-aktar urġenti u jiggwidaw meta tlestihom. Mingħajr skadenzi, huwa faċli li titlef riżultati importanti, anki jekk kellek biżżejjed ħin. Fil-fatt, skadenzi mhux ċari huma waħda mir-raġunijiet ewlenin li l-kompiti jittardjaw.

Tip:L-iskadenzi mhumiex biss għax-xogħol. Stabbilixxi skadenzi għall-għanijiet personali wkoll bħal taħriġ għal maratona. Per eżempju, aqsam il-pjan tat-taħriġ tiegħek b'kemm għandek tiġri kull ġimgħa, sabiex tkun ippreparat bis-sħiħ għat-tellieqa.

Identifika Avvenimenti Rikorrenti
Wara li tkun iffissat skadenzi, ħu nota ta' kwalunkwe avveniment rikorrenti fil-lista ta' affarijiet li tagħmel. Dawn jistgħu jkunu laqgħat ta’ kull ġimgħa, klabbs tal-kotba ta’ kull xahar, jew telefonati regolari mal-klijenti. Enfasizza dawn biex tiżgura li ma tinjorahomx.

Organizza l-Kompiti skont il-Ħin, il-Prijorità jew l-Iskadenza
Issa ġejja l-parti divertenti li torganizza l-lista tal-affarijiet tiegħek. Irranġa l-kompiti sal-ħin tal-ġurnata, il-prijorità jew l-iskadenza. Hekk kif tagħmel il-ħidmiet fl-iskeda ta' kuljum tiegħek, segwi l-ordni li ħloqt abbażi tal-prijorità. Il-kompiti ta' prijorità għolja għandhom jitlestew l-ewwel, filwaqt li dawk ta' prijorità aktar baxxa jistgħu jiġu ssejvjati għal aktar tard fil-ġurnata jew fil-ġimgħa. Kun żgur li tferrex l-avvenimenti rikorrenti tiegħek matul l-iskeda tiegħek ukoll. Hekk kif tiċċekkja l-kompiti, l-aġenda tiegħek naturalment timtela.

Ibqa' Flessibbli
Bl-iskeda tiegħek imfassal, int lest biex tibda. Madankollu, huwa importanti li tibqa' flessibbli. L-iskeda li toħloq fil-bidu tal-ġurnata tista' ma tkunx eżattament kif tiżvolġi l-ġurnata tiegħek. L-affarijiet jistgħu jinbidlu, u l-kompiti jistgħu jieħdu aktar jew inqas ħin milli mistenni, għalhekk jibqgħu adattabbli hekk kif jinqalgħu prijoritajiet u sfidi ġodda.