Kif torganizza djarju tax-xogħol?

1. Iddetermina l-mira tiegħek
Qabel tibda, agħmel ċar l-iskop tad-djarju tax-xogħol tiegħek. Huwa biex tirreġistra l-kompiti, tirrifletti fuq ix-xogħol, jew issegwi l-progress tal-proġett? L-iffissar ta' miri ċari jista' jgħinek tirreġistra l-kontenut b'mod aktar speċifiku.

2. Struttura tat-test
Uża karta A4 kuljum biex tikteb ix-xogħol tal-lum fil-forma ta' mappa tal-moħħ-

• Affarijiet li jibdew immedjatament huma ġeneralment ħidmiet ewlenin u ħidmiet li jridu jitlestew b'mod urġenti;
• Affarijiet li jiġu ttrattati aktar tard ġeneralment jieħdu ħafna ħin iżda mhux daqshekk importanti;
• Affarijiet li jiġu ttrattati fil-ħin liberu huma ġeneralment trivjali, jieħdu inqas ħin, u jistgħu jiġu ttrattati faċilment mingħajr ħafna saħħa tal-moħħ.

Pereżempju, wara ġurnata xogħol, ikteb il-kompiti li tlestew illum fil-ġurnal tax-xogħol, inklużi:

• Xogħol li jkun tlesta;
• Imġieba u data;
• Problemi li nqalgħu.

3. Aġġornamenti regolari
Aġġorna d-djarju tax-xogħol regolarment kuljum jew ġimgħa biex tiżgura l-puntwalità u l-eżattezza tal-informazzjoni. Tista 'tqatta' ftit minuti fl-aħħar tax-xogħol biex tirrevedi x-xogħol tal-ġurnata u tirreġistra kwistjonijiet importanti.

4. Uża tikketti jew kategoriji
Jekk hemm ħafna xogħol, tista 'tuża tikketti jew kategoriji biex torganizza tipi differenti ta' kompiti jew proġetti. Dan jagħmilha aktar faċli biex issib u tirrevedi fil-futur.

5. Riflessjoni u Aġġustament
Irrevedi d-djarju tax-xogħol tiegħek regolarment, tanalizza l-mudelli tax-xogħol u l-effiċjenza tiegħek, u sib opportunitajiet għal titjib. Aġġusta l-istil tax-xogħol tiegħek u l-istruttura tad-djarju bbażati fuq feedback.

6. Żommha sempliċi
Evita formati ta 'reġistrazzjoni kumplessi żżejjed, żomm struttura sempliċi u ċara, u tiżgura li tista' tirreġistra u taċċessa faċilment.

B'dawn il-passi, tista' toħloq djarju tax-xogħol organizzat u effiċjenti biex jgħinek timmaniġġja aħjar ix-xogħol u l-ħin tiegħek.